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Version: 5.4

Monatliche Arbeitszeit

Übersicht​

Auf der Seite "Monatliche Arbeitszeit" werden die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden auf einen Monat aggregiert und so zusammengefasst angezeigt. Die monatlichen Zeiten spiegeln die Werte wieder, die auch für den Monatsabschluss und Übertrag auf den folgenden Monat verwendet werden.

Da die Seite hoch aggregiert ist, enthält sie besonders viele Möglichkeiten zur Inline-Navigation.

  • Monatsabschluss-Dokumente : TimePunch bietet unter diesem Punkt die Möglichkeit den Mitarbeitenden monatliche Dokumente, z.B. Lohn -und Gehaltsabrechnungen zukommen zu lassen. Die Dokumente werden den Mitarbeitenden in der Selbstauskunft angezeigt. Weiterhin werden Mitarbeitende des Nachts über neue Dokumente per Mail informiert.

  • Einzelbuchungen : Mittels der Inline-Navigation "Einzelbuchungen" (das ist das Uhr-Symbol) auf der Seite "Monatliche Arbeitszeit" gelangt man in die Übersicht der monatlichen Zeiteinträge.

  • Tägliche Arbeitszeit : Mittels der Inline-Navigation "Tägliche Arbeitszeit" (das ist das Kalender-Symbol mit der 1) auf der Seite "Monatliche Arbeitszeit" gelangt man auf die Seite "Tägliche Arbeitszeit", welche die pro Tag aggregierte Zusammenfassung der Arbeitszeiten pro Monat enthält.

  • Monatliche Arbeitszeit : Über die Inline-Navigation "Monatliche Arbeitszeit" (das ist das Kalender-Symbol mit der 30) auf der Seite "Monatliche Arbeitszeit" werden alle Monatsdaten eines Mitarbeitenden in der Tabelle angezeigt.

  • Lohndaten : Mittels der Inline-Navigation "Lohndaten" (das ist das Taschenrechner-Symbol) auf der Seite "Monatliche Arbeitszeit" werden die Lohndaten eines einzelnen Mitarbeitenden angezeigt.

Übersicht aller Monatsabschlüsse eines einzelnen Mitarbeitenden​

Über die Inline-Navigation "Monatliche Arbeitszeit" - das ist das Kalender-Symbol mit der Zahl 30 - gelangt man in die Übersicht aller Monatsabschlüsse eines einzelnen Mitarbeitenden. Mit Hilfe dieser Übersicht ist sehr einfach nachvollziehbar, wie sich das Gleitzeitkonto eines Mitarbeitenden über die Zeit verändert.

Bearbeiten des Monatsabschluss​

Die mitarbeiterspezifischen Vertragsdaten können pro Monat rückwirkend angepasst werden. Dabei geht es zumeist hauptsächlich um die Berechnung des Gleitzeitkontos und der Überstunden der Mitarbeitenden.

Außerdem kann hier auch die Feiertagsberechnung für den ausgewählten Monat geändert und z.B. eine Überstundenbegrenzung hinterlegt werden.

Tipp : Auf der Seite "Monatsabschluss" ist es ebenfalls möglich eine Überstundenauszahlung festzulegen. Damit reduziert sich das Gleitzeitkonto der Mitarbeiter*in entsprechend. Die ausgezahlten Überstunden können dann zu DATEV in die Lohnabrechnung übergeben werden.

Monatsabschluss-Dokumente​

Über das Dokumentenmanagement in TimePunch können den Mitarbeitenden monatliche Dokumente, wie z.B. Stundennachweise oder die Gehaltsabrechnungen/Lohnabrechnungen einfach und sicher übermittelt werden.

Tipp : Neue Dokumente werden dem Mitarbeitenden über Nacht per Mail zugestellt. Es bleibt also genügend Zeit, um bereitgestellte Dokumente auf ihre Richtigkeit zu prüfen.